Was macht ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ein Verwaltungsfachangestellter arbeitet in Behörden und öffentlichen Verwaltungen, z. B. in Landratsämtern, Stadtverwaltungen oder Ministerien. Die Tätigkeiten sind vielseitig und hängen stark von der jeweiligen Abteilung ab. Typische Aufgaben sind:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen (z. B. Baugenehmigungen, Sozialleistungen)
- Erstellen von Bescheiden und Verwaltungsakten
- Führen von Akten und Datenbanken
Bürgerkontakt und Beratung:
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu verschiedenen Themen wie Kfz-Zulassung oder BAföG
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
Finanzen und Personalwesen:
- Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Berechnung und Auszahlung von Gebühren, Steuern oder Sozialleistungen
- Mitarbeit im Personalwesen (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalaktenverwaltung)
Rechtsanwendung und Büroorganisation:
- Anwendung von Gesetzen und Verordnungen
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Kommunikation mit anderen Behörden und Institutionen
Je nach Einsatzbereich kann ein Verwaltungsfachangestellter also ganz unterschiedliche Aufgaben haben, von der klassischen Sachbearbeitung bis hin zur direkten Bürgerbetreuung.
Fragen und Antworten
Was sind die Voraussetzungen für die Ausbildung?
- Qualifizierender Abschluss der Mittelschule oder mittlerer Schulabschluss bzw. gleichwertige oder höherwertige Schulbildung
- Freude am Umgang mit Bürgern
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen
- Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
Welche Schulfächer sind für die Ausbildung wichtig?
Nachdem alles, was wir tun, in der Regel in einer schriftlichen Entscheidung festgehalten wird, sind Ihre Kenntnisse in der deutschen Sprache und die Sicherheit in deren Anwendung sehr wichtig.
An Ihren Leistungen in den allgemeinbildenden Fächern Sozialkunde, Erdkunde und Geschichte lesen wir zudem ab, wie leicht es Ihnen fällt, Fakten zu behalten und einzusetzen.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Der Umgang und die Arbeit mit dem Gesetz wird schwerpunktmäßig in einer überbetrieblichen Ausbildung an den Bildungszentren der Bayerischen Verwaltungsschule (www.bvs.de) in sechs Voll-Lehrgängen vermittelt. Die Unterbringung in den Bildungszentren erfolgt internatmäßig. Die Verwaltungsschulblöcke finden zwei Mal pro Ausbildungsjahr statt und dauern drei bis vier Wochen.
Die Bayerische Verwaltungsschule hat einen Film über das Bildungszentrum in Holzhausen auf Youtube eingestellt. Hier finden Sie den Link dazu: https://www.youtube.com/watch?v=zfMILCvD7Kc.
Die theoretische Ausbildung findet im Blockunterricht an der städtischen Berufsschule für Rechts- und Verwaltungsberufe in München/Riem (www.bs-recht.musin.de) statt. Pro Ausbildungsjahr gibt es zwei Berufsschulblöcke von jeweils sechs bis sieben Wochen Dauer.
Zur praktischen Ausbildung werden unsere Auszubildenden verschiedenen Fachbereichen und Sachgebieten am Landratsamt Erding zugeteilt.
Die Vorschriftensammlung für die Verwaltung in Bayern (kurz: VSV) begleitet Sie durch die Ausbildung. Diese Vorschriftensammlung besteht insgesamt aus drei Bänden. Darin sind alle Gesetze, Verordnungen und sonstigen Regelungen enthalten, die in Bayern Anwendung finden. Dieses Werk wird Ihnen zu Beginn Ihrer Zeit bei uns kostenfrei zur Verfügung gestellt. In der Berufs- und Verwaltungsschule lernen Sie das richtige Arbeiten mit Ihren Gesetzesbänden.
Wo werde ich während der praktischen Ausbildung eingesetzt?
Sie arbeiten überall dort mit, wo Sie wichtiges für Ihre Ausbildung und Ihre spätere Tätigkeit bei uns im Haus lernen können. Beispielsweise also in folgenden Bereichen:
- Öffentliche Sicherheit und Ordnung
- Personalwesen
- Natur- und Umweltschutz
- Finanzwesen
- Kommunalaufsicht
- Sozialwesen
Wie lang dauert die Ausbildung und wann beginnt sie?
Die Ausbildung dauert drei Jahre lang und startet regulär am 01.09. des Einstellungsjahres.
Was verdiene ich während der Ausbildung?
Unsere Auszubildenden erhalten folgendes Ausbildungsentgelt (brutto):
1. Ausbildungsjahr 1.218,26 Euro
2. Ausbildungsjahr 1.268,20 Euro
3. Ausbildungsjahr 1.377,59 Euro
(Stand: 08/2024)
Wie kann ich mich bewerben?
Etwa zwei Wochen vor den Sommerferien schreiben wir unsere Ausbildungsplätze aus. Die Ausschreibung erscheint auf unserer Homepage, im HALLO Erding, im Markt Schwabener Falke sowie im Intelligenzblatt. Die Bewerbungsfrist endet Ende August.
Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und dem aktuellen Zeugnis über unser Online-Bewerberportal, das Sie über den folgenden Link finden: https://www.mein-check-in.de/landkreis-erding/overview.
Welche Aufstiegschancen habe ich nach der Ausbildung?
Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten eröffnet Ihnen unzählige verschiedene Einsatzmöglichkeiten in unserem Haus. Der Bereich, in dem Sie nach der Ausbildung eingesetzt werden, ist der Start Ihrer ganz eigenen Entwicklung bei uns. Diese Entwicklung können Sie maßgeblich beeinflussen, indem Sie sich, wenn Sie sich vom Rechtsgebiet her verändern möchten, auf die zahlreichen hausinternen Ausschreibungen bewerben.
Darüber hinaus besteht für aufgeschlossene und leistungsbereite Verwaltungsfachangestellte unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, sich zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (= vom Niveau her in etwa vergleichbar der 3. Qualifikationsebene der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) weiter zu qualifizieren.
